Требование к оформлению документов

Фото

Этот ГОСТ устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов и требования к бланкам документов. Перечень реквизитов документа включает только одну дату - дату документа. Других дат в списке реквизитов документа нет. Дата утверждения документа является составной частью реквизита Гриф утверждения документа.

Содержание:
Видео на тему: Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)

Стандарт оформления документов организации в году Документооборот.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Бланки документов оформляют в соответствии с формуляром-образцом.

Общие требования к оформлению документов

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Бланки документов оформляют в соответствии с формуляром-образцом. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначаются пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой рисунок 1 и продольный рисунок 2.

Реквизитили 03 располагают над серединой реквизита Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизитыили 03 , 08, 11, Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизитыили 03 , 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизитыили 03 , 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском слева и национальном справа на одном уровне.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Совокупность реквизитов для конкретного документа с определением их взаимного расположения составляет его формуляр. При создании унифицированной системы документации или группы документов разрабатывается, как правило, формуляр-образец. Формуляр-образец представляет собой графическую модель построения множества документов. Он устанавливает форматы бумаги, размеры полей, расположение всех частей постоянных и переменных реквизитов, характерное именно для этой группы документов, и определяет необходимые для их размещения площади.

Принятая в формуляре-образце последовательность расположения реквизитов должна отражать наиболее часто применяемый вариант при наличии некоторых различий в конкретных документах исходного множества. Формуляр-образец может быть представлен как в виде чертежа, содержащего план размещения реквизитов, так и в виде описания реквизитов с указанием последовательности их оформления и взаимного расположения в границах выделяемых площадей.

В практике традиционных технологий больше прижился первый вариант или сочетание обоих, в компьютерных технологиях предпочтителен описательный вариант.

Правила оформления реквизитов При составлении документов используются следующие правила оформления реквизитов в соответствии с требованиями ГОСТ Р Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Эмблему организации или товарный знак знак обслуживания помещают на бланках организаций в соответствии с уставом положением об организации. Основной государственный регистрационный номер ОГРН юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации при ее наличии. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного или за ним. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом положением об организации и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД класс Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания принятия решения , для акта - дата события.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня г.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня г. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

Требования к учету, оформлению, ведению и хранению материалов дел о нарушениях законодательства о рекламе Из книги Правовое регулирование рекламы автора Мамонова Е 6. Порядок истребования документов. Выемка документов и предметов Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы посредством вручения этому лицу его представителю 5. Общие требования к оформлению увольнения работника Из книги Кадровая служба без кадровика автора Гусятникова Дарья Ефимовна 5. Общие требования к оформлению увольнения работника Увольнение работника — один из наиболее ответственных этапов работы лица, ответственного за веление кадрового учета на предприятии. Это обусловлено несколькими причинами. Во-первых, в случае неверного оформления Глава 4.

Делопроизводство в Республике Беларусь

Для оформления документов рекомендуется использовать стандартные возможности текстового редактора Word гог Windows версии 6. В связи с последним замечанием обратимся к рассмотрению особенностей оформления управленческих документов предприятия в свете требований ГОСТ Р6. Уточним, что вновь введенные реквизиты 05 и 06 располагаются на бланке правее или ниже реквизита 04 — код предприятия организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Так, из раздела 3 исключены пункты, затрагивающие правовое регулирование подписания и датирования документов при этом сами реквизиты сохранены в практически неизменном виде — Авт. Кроме того, в текст ГОСТа не включены и положения, регламентировавшие порядок изготовления гербовых бланков. ГОСТ Р6. Например, в соответствии с подп.

Новый стандарт оформления документов: как работать по новым правилам

Наименования и коды некоторых реквизитов в старом и новом ГОСТ совпадают. Делопроизводство новые требования к оформлению реквизитов Изменились правила оформления документов в делопроизводстве ГОСТ в отношении следующих двенадцати реквизитов: 1. Дата документа. Если дату указываете в словесно-цифровом формате, дни месяца с первого по девятый пишите без нуля, например: 7 марта г. В случае, когда для обозначения даты используются только цифры, ноль нужно проставлять, например: По старым правилам оформления инициалы адресата — физического лица проставляли перед фамилией. Если адресатом было юридическое лицо — индивидуальный предприниматель, инициалы указывались после фамилии.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016

На практике сложилась двоякая ситуация его использования: одни специалисты говорят, что данный стандарт можно не применять, так как в нашей стране применение стандартов осуществляется по выбору юридического лица, а другие — настойчиво убеждают в необходимости применения всех стандартов, порядков и иных правовых актов Российской Федерации в сфере документирования, ибо не только требование полномочных органов регулирования к определенным видам документов, но и важнейшее условие деятельности участников рынка, обеспечивающее интеграцию Российской Федерации в мировую экономику и международные системы стандартизации в качестве равноправного партнера. Кто же прав в этой ситуации, давайте разберемся. Система стандартизации документирования управления в нашей стране была разработана еще в середине прошлого столетия, но в году вступил в полную силу Федеральный закон от Основные положения.

Требования к оформлению документов

Часть 1. Единые требования к оформлению документов. С 1 июля г. Он интересен всем, кому приходится работать с такими документами, как постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы.

Допускается изготовление документов на пишущей машинке или при помощи печатающих устройств вычислительной техники.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа Указание на место составления или издания документа Сведения об адресате Указание на гриф утверждения документа Резолюция

Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром документа. Типовой формуляр характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности. Например, в формуляр заявления входят следующие реквизиты: адресат, автор, указание вида документа заявление , текст, подпись, дата. Вновь работа по стандартизации документов возобновилась в е годы. В гг. В основу унификации и стандартизации был положен принцип общей модели построения документов.

В каждой организации разрабатывается инструкция по делопроизводству. В ней расписаны особенности ведения документов, как их правильно создавать, оформлять и хранить. Инструкция по делопроизводству в РБ В компаниях и организациях Республики Беларусь за делопроизводство отвечает руководитель. Следит за соблюдением стандартов делопроизводства Государственная архивная служба — подразделение Министерства юстиции.

Приказом Росстандарта от Организационно-распорядительная документация. Стандарт вводится в действиес 1 июля г. Унифицированнаясистема организационно-распорядительной документации.

Полезное видео: Делопроизводство. Лекция 4. Основные требования к оформлению документов
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. voeconliwebc

    Неплохой вопрос

  2. sadalsi

    Отличная фраза

  3. Елизавета

    Товарищи, почему столько эмоций?

  4. tepdofi

    Вы правы, в этом что-то есть. Благодарю за информацию, может, я тоже могу Вам чем-то помочь?

  5. Евлампий

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить.