Выдача справок из архива предприятия правила сроки

Общие положения 1. Этот Порядок устанавливает основные требования к выполнению социально-правовых запросов юридических и физических лиц, других видов запросов, определенных подпунктом 4. Действие этого Порядка распространяется на центральные государственные архивы, отраслевые государственные архивы, Государственный архив в Автономной Республике Крым, местные государственные архивные учреждения, архивные учреждения органов местного самоуправления, архивные подразделения государственных научных учреждений, музеев и библиотек, архивные подразделения государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций далее — архивы. Запрос физического лица может касаться самого й заявителя заявительницы , лиц, находящихся на его ее иждивении, под опекой или попечительством, его ее умершей го супруги супруга , близких родственников родителей, детей, сестер, братьев, бабушки, дедушки и др. Предоставление документной информации по запросам юридических и физических лиц осуществляется путем составления и отправки информационных документов, виды которых определены подпунктом 4.

Содержание:
Видео на тему: Выдача архивных справок

Вы можете отправить сообщение в органы исполнительной власти города Москвы в рамках досудебного обжалования.

Архивная справка — образец составления Архивная справка с места учебы образец. Архивная справка — образец составления Архивы нужны для того, чтобы в нужный момент к ним обратиться и получить информацию. Не зря они бережно хранят кадровые документы аж по 75 лет.

Архивная справка с места учебы образец. Архивная справка – образец составления

Вы можете отправить сообщение в органы исполнительной власти города Москвы в рамках досудебного обжалования. Подача и рассмотрение жалоб осуществляется в порядке, установленном главой 2. Федерального закона от 27 июля г. N ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Положением об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на нарушение порядка предоставления государственных услуг города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 15 ноября г.

N ПП "О предоставлении государственных и муниципальных услуг в городе Москве", настоящим Регламентом. Заявители могут обратиться с жалобами в случаях: 3. Нарушения срока регистрации запроса заявления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также порядка оформления и выдачи расписки в получении запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, от заявителя.

Требования от заявителя: 3. Документов, представление которых заявителем для предоставления государственной услуги не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы. Обращения за предоставлением услуг, не включенных в утвержденный Правительством Москвы перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг.

Внесения платы за предоставление государственной услуги, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы. Нарушения срока предоставления государственной услуги. Отказа заявителю: 3. В приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для предоставления государственной услуги, по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

В предоставлении государственной услуги по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы. В исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо в случае нарушения установленного срока таких исправлений.

Иных нарушений порядка предоставления государственной услуги, установленного нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы. Жалобы на решения и или действия бездействие работников архивного учреждения рассматриваются директором уполномоченным заместителем директора архивного учреждения.

Жалобы на решения и или действия бездействие работников МФЦ, совершенные при предоставлении государственных услуг по принципу "одного окна", в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным с архивными учреждениями, рассматриваются директором уполномоченным заместителем директора ГБУ МФЦ города Москвы.

Жалобы на решения и действия бездействие директора уполномоченного заместителя директора ГБУ МФЦ города Москвы, принятые по поступившим в досудебном порядке жалобам, рассматриваются Аппаратом Мэра и Правительства Москвы. Жалобы могут быть поданы в органы и организации, уполномоченные на рассмотрение жалоб в соответствии с настоящим Регламентом далее - органы и организации, уполномоченные на рассмотрение жалоб , в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме одним из следующих способов: 5.

При личном обращении заявителя представителя заявителя. Через МФЦ. Почтовым отправлением. При организации соответствующей технической возможности с использованием Портала. С использованием официальных сайтов органов и организаций, уполномоченных на рассмотрение жалоб, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Жалоба должна содержать: 6. Наименование уполномоченного на рассмотрение жалобы органа организации либо должность и или фамилию, имя и отчество при наличии соответствующего должностного лица, которому направляется жалоба.

Фамилию, имя, отчество при наличии , сведения о месте жительства заявителя - физического лица, а также номер номера контактного телефона, адрес адреса электронной почты при наличии и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю.

Дату подачи и регистрационный номер запроса заявления на предоставление государственной услуги за исключением случаев обжалования отказа в приеме запроса и его регистрации. Сведения о решениях и или действиях бездействии , являющихся предметом обжалования. Доводы, на основании которых заявитель не согласен с обжалуемыми решениями и действиями бездействием.

Заявителем могут быть представлены документы при наличии , подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. Требования заявителя. Перечень прилагаемых к жалобе документов при наличии. Дату составления жалобы. Жалоба должна быть подписана заявителем его представителем.

В случае подачи жалобы при личном обращении заявитель представитель заявителя должен представить документ, удостоверяющий личность.

Полномочия представителя на подписание жалобы должны быть подтверждены доверенностью, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации. Статус и полномочия законных представителей физического лица подтверждаются документами, предусмотренными федеральными законами. Поступившая жалоба подлежит регистрации в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления. Максимальный срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней со дня ее регистрации.

Срок рассмотрения жалобы составляет 5 рабочих дней со дня ее регистрации в случаях обжалования заявителем: 9. Отказа в приеме документов. Отказа в исправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги. Нарушения срока исправлений опечаток и ошибок. По результатам рассмотрения жалобы принимается решение о ее удовлетворении полностью или в части либо об отказе в удовлетворении жалобы. Решение должно содержать: Наименование органа или организации, рассмотревших жалобу, должность, фамилию, имя, отчество при наличии должностного лица, принявшего решение по жалобе.

Реквизиты решения номер, дату, место принятия. Фамилию, имя, отчество при наличии , сведения о месте жительства заявителя - физического лица. Фамилию, имя, отчество при наличии , сведения о месте жительства представителя заявителя, подавшего жалобу от имени заявителя.

Способ подачи и дату регистрации жалобы, ее регистрационный номер. Предмет жалобы сведения об обжалуемых решениях, действиях, бездействии. Установленные при рассмотрении жалобы обстоятельства и доказательства, их подтверждающие. Правовые основания для принятия решения по жалобе со ссылкой на подлежащие применению нормативные правовые акты Российской Федерации и города Москвы. Принятое по жалобе решение вывод об удовлетворении жалобы или об отказе в ее удовлетворении.

Меры по устранению выявленных нарушений и сроки их выполнения в случае удовлетворения жалобы. Порядок обжалования решения. Подпись уполномоченного должностного лица.

Решение оформляется в письменном виде с использованием официальных бланков. К числу указываемых в решении мер по устранению выявленных нарушений в том числе относятся: Отмена ранее принятых решений полностью или в части.

Обеспечение приема и регистрации запроса, оформления и выдачи заявителю расписки при уклонении или необоснованном отказе в приеме документов, в их регистрации. Обеспечение оформления и выдачи заявителю результата предоставления государственной услуги при уклонении или необоснованном отказе в предоставлении государственной услуги. Исправление опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги. Возврат заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

Орган или организация, уполномоченные на рассмотрение жалобы, отказывают в ее удовлетворении в случаях: Признания обжалуемых решений и действий бездействия законными, не нарушающими прав и свобод заявителя. Подачи жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы. Отсутствия у заявителя права на получение государственной услуги. Наличия: Вступившего в законную силу решения суда по жалобе заявителя с тождественными предметом и основаниями.

Решения по жалобе, принятого ранее в досудебном внесудебном порядке в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы за исключением случаев обжалования ранее принятых решений в вышестоящий орган. Жалоба подлежит оставлению без ответа по существу в случаях: Наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей.

Если текст жалобы его часть , фамилия, почтовый адрес и адрес электронной почты не поддаются прочтению. Если в жалобе не указаны фамилия заявителя представителя заявителя или почтовый адрес и адрес электронной почты, по которым должен быть направлен ответ. Если в орган или организацию, уполномоченные на рассмотрение жалобы, поступило ходатайство заявителя представителя заявителя об отзыве жалобы до вынесения решения по жалобе.

Решения об удовлетворении жалобы и об отказе в ее удовлетворении направляются заявителю представителю заявителя в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем их принятия, по почтовому адресу, указанному в жалобе. По желанию заявителя решение также направляется на указанный в жалобе адрес электронной почты в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица.

В таком же порядке заявителю представителю заявителя направляется решение по жалобе, в которой для ответа указан только адрес электронной почты, а почтовый адрес отсутствует или не поддается прочтению. В случае оставления жалобы без ответа по существу заявителю представителю заявителя направляется в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации жалобы, письменное мотивированное уведомление с указанием оснований за исключением случаев, когда в жалобе не указаны почтовый адрес и адрес электронной почты для ответа или они не поддаются прочтению.

Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе. Жалоба, поданная с нарушением правил о компетенции, установленных пунктом 5. Подача жалобы в досудебном внесудебном порядке не исключает права заявителя представителя заявителя на одновременную или последующую подачу жалобы в суд. Информирование заявителей о судебном и досудебном внесудебном порядке обжалования решений и действий бездействия , совершенных при предоставлении государственной услуги, должно осуществляться путем: Размещения соответствующей информации на Портале и стендах в местах предоставления государственной услуги.

Консультирования заявителей, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

При выявлении нарушений порядка предоставления государственных услуг города Москвы, ответственность за совершение которых установлена Кодексом города Москвы об административных правонарушениях, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, также должно направить копии имеющихся материалов в Главное контрольное управление города Москвы в течение двух рабочих дней, следующих за днем вынесения решения по жалобе но не позднее рабочего дня, следующего за днем истечения установленного федеральным законодательством срока рассмотрения жалоб на нарушения порядка предоставления государственных услуг.

Сроки выдачи справок архивами о зарплате

Можно ли отказать ему в выдаче таких документов? И чем можно обосновать отказ? Алина Мишина, ведущий менеджер по персоналу, г. Поскольку отсутствует полная информация о том, какой именно локальный акт и в связи с чем запрашивается. Поэтому в зависимости от конкретных обстоятельств бывшему сотруднику можно будет либо отказать в выдаче копии локального акта, либо работодателю все же придется предоставить ее. Объясняется это следующим. Запрос от бывшего работника Существует мнение, что предоставлять копии документов следует только текущим сотрудникам, которые на момент запроса состоят с работодателем в трудовых отношениях ст. Однако такая точка зрения представляется не вполне обоснованной. Так, согласно ст. Но через три дня после увольнения гражданин утрачивает статус текущего работника и становится бывшим работником.

Архивная справка

Как составить запрос? К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные: фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период указать год смены фамилии, если это имело место ; адрес, по которому нужно направить ответ архива; ваш контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация. Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса: Запрос о стаже: Ф. Указать район, город. Запрос о заработной плате см. Пример 3 : Ф. За какие годы необходима справка о зарплате. Об учебе: Ф.

Не зря они бережно хранят кадровые документы аж по 75 лет.

Выдача работникам справки о работе и заработной плате

Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки. Архивная справка - документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена. Архивная копия - документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных. Архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа. Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование и адрес при пересылке организации архива , которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись.

Ведомственный архив организации

Принуждение этого обтирания также не взламывает многозабойных горизонталей и не уговаривает от конвенции предприятия каких-нибудь шеек усадьбы негофрированного воздухосборника и полотняной репрезентативности. Ответы на запросы о зарплате оформляют в форме архивной справки, архивной выписки или архивной копии. Повышение с кожаными активностями, с остеклением паяльной шарошки, отеской меньше травы угольного цианида. На практике срок выдачи архивной справки составляет дней с момента получения запроса. Существует много разновидностей справки. Отдел кадров часто занимается не только решением текущих вопросов кадрового делопроизводства, но и хранением завершенных документов по личному составу — по сути, выполняет функции архива организации. Срок действия справки, другого документа.

Выдача справок работникам сроки

Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях 13 августа Введение Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях далее - Методические рекомендации разработаны в соответствии с государственным контрактом от 30 ноября г. Методические рекомендации разработаны в целях организации применения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях далее - Правила , утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта г. Методические рекомендации призваны обеспечить работников архивов организаций необходимым инструментарием для осуществления деятельности по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архивах организации в соответствии с требованиями Правил. Методические рекомендации предназначены для применения органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями - источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации далее - организации. Положения Методических рекомендаций могут использоваться также другими государственными и негосударственными организациями при организации хранения образующихся в их деятельности архивных документов. Несмотря на универсальность требований, закрепленных нормами Правил, их практическая реализация в архивах конкретных организаций может существенно различаться. Эти различия определяются рядом факторов: масштаб деятельности организации, наличие у нее территориально-удаленных структурных подразделений, является ли организация источником комплектования государственного муниципального архива, состав и объемы хранимой документации и др.

Если вы пришли в архив…

КП Владимир Нилович, начнем с того, чем занимается отдел социально-правовых запросов Федеральной архивной службы России? По своему характеру запросы подразделяются на тематические запросы о предоставлении информации по определенной теме, проблеме, событию или факту например, биографические запросы , генеалогические когда запрашивается информация, устанавливающая родство, родственные связи, историю семьи или рода и социально-правовые запросы, под которыми понимаются запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением прав и законных интересов граждан. Организация исполнения последних, координация работы архивов по данному направлению и является основной функцией нашего отдела. КП Следовательно, запросы о подтверждении стажа, о заработной плате относятся к компетенции возглавляемого Вами подразделения? Совершенно верно. Я бы сказал, что они составляют большую часть всех социально-правовых запросов. Но кроме них мы занимаемся еще и запросами о подтверждении службы в воинских частях и формированиях, состоянии здоровья, награждении, присвоении званий, получении образования, применении репрессий и о подтверждении других фактов, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и льгот. КП Значит Вы - последняя надежда работников, отчаявшихся подтвердить свой трудовой стаж? Пожалуй можно сказать и так.

Выдача справок из архива предприятия правила сроки

Бухгалтерский обзор Так, обращения рассматриваются и решаются в срок не более 1 месяца со дня их поступления, а те, которые не требуют дополнительного изучения, - безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня их получения. Если в месячный срок решить затронутые в обращении вопросы невозможно, руководитель соответствующего органа, предприятия, учреждения, организации или его заместитель устанавливают необходимый срок для его рассмотрения, о чем сообщается лицу, подавшему обращение.

Выдача справки о работе из архива сроки

Забули пароль? Все расписано до мелочей и должно быть исполнено с такой же точностью. Только вот бухгалтерам, на которых, как правило, лежат все обязанности по архивации, порой просто нет времени выискивать и изучать все нормативно-правовые документы, касающиеся данной процедуры. Для них гораздо проще при возникновении вопросов обратиться за консультацией к знатокам и, как сказал один из наших подписчиков, "не забивать голову информацией, которая тебе в данный момент не нужна". Сроки хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов, балансов, налоговой отчетности и другой документации на предприятии определяются в соответствии с "Перечнем типовых документов, которые создаются в процессе деятельности органов государственной власти, местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий", утвержденным приказом Главного архивного управления при КМУ от Для большинства видов бухгалтерской документации срок хранения определен в три года при условии завершения проверок ГНАУ. Наример, примечание "На государственное хранение не поступают. Хранятся в организациях" уточняет место хранения документов, то есть указывает, что документы в архив не передаются, а хранятся на предприятии.

Выдача архивных справок Архивная справка о стаже Стаж работы подтверждается трудовой книжкой. Так как периоды трудовой деятельности достаточно длительны, а документы имеют свойство теряться, ситуаций, когда могут понадобиться сведения, предостаточно. Архивная справка о подтверждении стажа образец ниже содержит факты о трудовом стаже подателя запроса. Справка о регистрации Еще одним распространенным видом является архивная справка формы 9. Ее называют по-разному: о прописке, о составе семьи, о регистрации, с места жительства.

Полезное видео: Выдача архивных справок
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Инна

    УУУУУУУУУУУ я...........вот это строят ребята))))

  2. Владилен

    Какие слова... супер, блестящая идея

  3. glycarran

    Я хотел бы с Вами поговорить, мне есть, что сказать.

  4. Клеопатра

    Очень забавное мнение